Annonce relative au Coronavirus

En mars 2020, les apprenti-e-s AFP assistant-e-s de bureau de 2ème année ont suivi tous les cours interentreprises programmés.

Suite à bientôt deux ans de pratique professionnelle en entreprise, nous estimons que les apprenti-e-s AFP assistant-e-s de bureau ont bien acquis-e-s leurs compétences professionnelles et sont en mesures de nous envoyer leur diagramme des compétences.

Nous demandons aux apprenti-e-s et aux formateurs-trices de travailler avec les apprenti-e-s à distance, par téléphone et par e-mail afin d'établir et d'envoyer le diagramme de compétences ainsi que le formulaire d'inscription à l'examen de pratique professionnelle avant le vendredi 24 avril 2020 à 12h00.

Nous sommes à votre disposition par courriel ou par téléphone.

Examen professionnel : entretien de qualification 2020

L'entretien de qualification est annulé pour les apprenti-e-s actuellement en 2ème année (année 2019-2020).

En 2020, la note d'expérience pour l'obtention de l'attestation fédérale professionnelle d'assistant-e de bureau se basera sur les points d'évaluation du diagramme des compétences.

La partie professionnelle sera considérée comme réussie si le candidat obtient au moins 66 points des 81 points du diagramme des compétences. A ce sujet, une information officielle de l'OFPC suivra début mai 2020.

Attention : des modalités spéciales sont prévues pour les candidats qui se présentent pour la deuxiéme fois à l'examen. Ces modalités seront communiquées de manière officiel par l'OFPC, dès que possible.

Inscription à l'examen : attention nouvelle date pour le retour des documents en envoi par courriel possible

Afin de vous inscrire à l'examen professionnel oral, envoyer par courrier ou par courriel (rené.baum@fer-ge.ch) le diagramme des compétence et le formulaires d'inscription à l'examen, en 1 exemplaire, à la CIFC Genève, 98 rue de Saint-Jean, 1205 Genève, avant le vendredi 24 avril 2020 à 12h00.

Compte tenu du travail à distance actuellement en place, la signature n'est pas obligatoire mais une validation par votre formateur des points obtenus est demandée par courriel, à envoyer à rene.baum@fer-ge.ch

1. Questionnaire concernant l'entretien de qualification - accéder au questionnaire
2. Diagramme de compétences - accéder au diagramme

Accéder au questionnaire d'entretien de qualification

Accéder au diagramme de compétences

Question

Pour toute question, vous pouvez contacter Monsieur René Baum au 079 353 87 81 ou par courriel à rene.baum@fer-ge.ch

Nous vous souhaitons un bon travail et plein succès pour votre avenir professionnel.

DATES

CI5 - préparation à l'examen oral

Groupe A1: 5 mars 2020
Groupe A2: 6 mars 2020
Groupe A3: 12 mars 2020

BUT

Les cours interentreprises sont obligatoires; ils transmettent et approfondissent différents objectifs évaluateurs et ont pour but :

• de traiter l’expérience pratique acquise dans l’entreprise
• d’offrir des aides à la réflexion sur les expériences de mise en pratique vécues dans l’entreprise
• de permettre une réflexion active sur les problèmes qui se posent dans la pratique de l’entreprise et par là d’aider à la mise en œuvre, dans diverses situations, des connaissances transmises par l’enseignement
• de donner aux personnes en formation la possibilité de comparer leurs connaissances et leurs méthodes de travail avec celles de leurs collègues (cela vaut particulièrement pour les personnes en formation qui sont seules dans leur entreprise à faire l’apprentissage à leur niveau de formation)
• de préparer les personnes en formation de la partie entreprise à la procédure de qualification.

CONVOCATIONS

• Une convocation est envoyée à l'apprenti(e) en entreprise et à domicile 3 à 4 semaines avant le début des cours
• Le lieu et les horaires du cours, le matériel à apporter ainsi que les éventuels travaux à effectuer sont mentionnés dans la convocation
• Veuillez annoncer toute absence par courriel à cours@cifc.ch
• Aucune excuse n'est acceptée pour cause de vacances durant ces périodes

ABSENCES

Les annulations ne sont tolérées que dans des cas graves et doivent être justifiés : maladie (certificat médical), service militaire (ordre de marche), manifestations professionnelles (mail par le formateur), etc. Les absences sont communiquées au responsable de la formation en entreprise. La personne en formation sera, dans la mesure du possible, convoquée pour une session de rattrapage.

Présentation des objectifs durant les cours interentreprises

Tout au long de la formation et des cours interentreprises, les objectifs du diagramme de compétences doivent être atteints et documentés.

Les objectifs suivants devront être présentés durant les cours interentreprises selon les directives données lors de ces cours:

• 1.2.3. (connaître les produits et services)
• 3.3.1. (décrire les processus de travail)
• 4.2.2. (planifier son apprentissage personnel)

Documents de base pour présentation des objectifs aux cours interentreprises:

Connaître les produits et les services
Techniques de présentation
Décrire les processus de travail
Planifier son apprentissage personnel