CFC dual 2ème année écourtée ou rapide

Vos prochaines dates

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Cours interentreprises d'introduction pour apprentis en formation rapide/écourté

Jour 1 : mercredi 28 octobre 2020, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30, à l'IFAGE, place des Augustins 19, 1201 Genève

Jour 2 : jeudi 26 novembre 2020, des 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30, à l'IFAGE, place des Augustins 19, 1201 Genève

Cours interentreprises

DATES

Cours interentreprises d'introduction

Lors de ce cours, la brochure "Dossier de formation et des prestations" sera distribuée.

Jour 1 : mercredi 28 octobre 2020, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30, à l'IFAGE, place des Augustins 19, 1201 Genève

Jour 2 : jeudi 26 novembre 2020, des 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30, à l'IFAGE, place des Augustins 19, 1201 Genève

Cours interentreprises CI 3

CI 3 - jour 1  : en décembre 2020. Travail sur l'entretien professionnel (entretien client).

CI 3 - jour 2 : en janvier 2021. Travail sur le mandat pratique Konvink (entretien client).

CONVOCATIONS

  • Une convocation est envoyée à l'apprenti(e) en entreprise 3 à 4 semaines avant le début des cours
  • Le lieu et les horaires du cours, le matériel à apporter ainsi que les éventuels travaux à effectuer sont mentionnés dans la convocation
  • Veuillez annoncer toute absence par courriel à cours@cifc-geneve.ch
  • Aucune excuse n'est acceptée pour cause de vacances durant ces périodes

BUT

Les cours interentreprises sont obligatoires; ils transmettent et approfondissent différents objectifs évaluateurs et ont pour but :

  • de traiter l’expérience pratique acquise dans l’entreprise
  • d’offrir des aides à la réflexion sur les expériences de mise en pratique vécues dans l’entreprise
  • de permettre une réflexion active sur les problèmes qui se posent dans la pratique de l’entreprise et par là d’aider à la mise en œuvre, dans diverses situations, des connaissances transmises par l’enseignement
  • de donner aux personnes en formation la possibilité de comparer leurs connaissances et leurs méthodes de travail avec celles de leurs collègues (cela vaut particulièrement pour les personnes en formation qui sont seules dans leur entreprise à faire l’apprentissage à leur niveau de formation)
  • de préparer les personnes en formation de la partie entreprise à la procédure de qualification.

ABSENCES

Les annulations ne sont tolérées que dans des cas graves et doivent être justifiés : maladie (certificat médical), service militaire (ordre de marche), manifestations professionnelles (mail par le formateur), etc. Les absences sont communiquées au responsable de la formation en entreprise. La personne en formation sera, dans la mesure du possible, convoquée pour une session de rattrapage.

Formation en entreprise

RACCOURCISSEMENT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

En accord avec les parties contractantes, les autorités cantonales compétentes peuvent écourter la formation professionnelle dans certains cas, notamment lorsque la personne en formation dispose des connaissances professionnelles requises ou a suivi avec succès une formation dans une autre profession. Les personnes en question entrent en deuxième année de formation. Cela présuppose l’adaptation du programme de formation en entreprise et une bonne planification de l’examen de fin d’apprentissage.

A cet égard, les réglementations suivantes s’appliquent à la branche de formation et d’examens «Services et administration»:

  • Tous les objectifs évaluateurs doivent être atteints en cas de réduction de la durée de la formation professionnelle initiale
  • La partie entreprise de l’examen final est identique à celle de l’examen qui clôture la formation initiale de trois ans
  • Les deux premières situations de travail et d’apprentissage (STA) et le premier contrôle de compétences des Cl (CC-CI1) sont supprimés
  • Les contenus des cours interentreprises de la première année de formation sont transmis et acquis de manière appropriée
     

TRAVAUX PRATIQUES KONVINK

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MISE EN PLACE ET SUIVI DE LA FORMATION

Plan d'activité personnel

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Le plan d'activité personnel permet d'avoir une vue d'ensemble du déroulement de la formation :

  • école professionnelle    jours d'école, vacances scolaires, examens de fin d'apprentissage
  • formateurs CI               dates des cours interentreprises, délais de remise des CC-CI
  • entreprise formatrice   STA, vacances, échéances propres à l'entreprise, plan de formation

Programme de formation en entreprise

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Le programme de formation en entreprise doit être élaboré individuellement pour chaque personne en formation, les objectifs évaluateurs étant ordonnés en fonction du déroulement de la formation.

Objectifs évaluateurs obligatoires et optionnels

Le domaine de formation « Branche et entreprise» est constitué,dans la branche de formation et d’examens «Services et administration» de :

  • 16 objectifs évaluateurs obligatoires, qui doivent être traités et atteints par toutes les personnes en formation
  • 12 objectifs évaluateurs optionnels, dont 4 doivent être traités et atteints.

Ils sont choisis en fonction des spécificités de l’entreprise et des travaux à effectuer au sein de celle-ci.

SITUATION DE TRAVAIL ET D'APPRENTISSAGE - STA - DFP p.94-100

Dans les situations de travail et d’apprentissage, le formateur évalue - durant une période définie (au moins deux mois) et selon des critères préalablement établis - les prestations et le comportement des personnes en formation en se fondant respectivement sur les compétences opérationnelles (objectifs évaluateurs) et les compétences interdisciplinaires.

Délais de restitution (saisie des notes dans Bdefa2)

  • Pour les personnes en formation écourtée/rapide : dispense des STA 1 et STA 2
  • STA 3 : 15.02.2021 (date indicative)
  • STA 4 : 31.08.2021 (date obligatoire)

BDEFA2

www.bdefa2.ch : base de données pour le traitement des STA

Contact : Ruben Martinez - Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue
              +41 (0)22 388 47 43  -  ruben.martinez@etat.ge.ch

PROFIL DE FORMATION ET DES PRESTATIONS

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Le profil de formation et des prestations forme la base de l’examen final dans le domaine de qualification « Pratique professionnelle - oral ». Ce document devra être finalisé en 3ème année de formation : mars-avril 2022.

Dans leur profil de formation et des prestations, les personnes en formation indiquent :

  • Description de l'entreprise
  • quels sont les principaux produits et services de leur entreprise
  • quelles sont les principales activités qu’elles ont exercées et les situations d’entretien auxquelles elles ont participé au sein de l’entreprise
  • quelles sont leurs forces au niveau des compétences interdisciplinaires

Ce document servira aux experts dans la préparation de l’examen oral .

Konvink

TRAVAUX A RÉALISER

UNITÉS D'APPRENTISSAGE - Théorie

Une unité d’apprentissage comprend des contenus à lire, des questionnaires à choix multiples, des applications et d’autres éléments didactiques.

Durant la 2ème année, les apprentis traitent 2 unités d'apprentissage, soit :

  • Communiquer avec respect
  • Bien gérer ses contacts avec les clients

Par ailleurs, les 2 unités d'apprentissage suivantes doivent être rattrapées :

  • Faire preuve de professionnalisme
  • Savoir bien recevoir des ordres de travail et des retours

Pour chacune des unités, un test en ligne devra être réalisé. L'unité d'apprentissage et le e-test doivent être traités en ligne par les apprentis(es) avant les cours interentreprises. Les échéances sont données lors des cours interentreprises et figurent le cas échéant sur le site internet, rubrique vos prochaines dates.

Le e-test est considéré comme "réussi" dès 60% de bonnes réponses mais n'est pas noté. Il peut être répété autant de fois que nécessaire. Les apprentis(es) n'ayant pas réalisé le e-test demandé seront annoncés à l'entreprise formatrice.

MANDATS PRATIQUES - Pratique

Déroulement et responsabilités

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CC-CI0 - Mandat pratique "Mon entreprise"      :

  • Ce mandat ne fait pas l'objet d'une évaluation. Cependant, il permet de s'entraîner à la création d'un mandat pratique sur Konvink. De plus, son contenu sera indispensable à la préparation de l'examen oral de fin d'apprentissage, partie "jeu de rôle"
  • Le mandat pratique doit être "partagé" avec le formateur en entreprise avant "publication" sur Konvink
  • Délai de restitution : Jour 2 du CI1

CC-CI2 - Mandat pratique "Entretien clients" : à terminer et à publier avant le lundi 22 février 2021, minuit.

  • Ce mandat fait l'objet d'une évaluation
  • La personne en formation dispose d'un créneau de 15 heures dans l'entreprise pour réaliser ce mandat
  • Le mandat pratique doit être "partagé" avec le formateur en entreprise avant toute publication sur Konvink
  • L'évaluation du mandat pratique se fait par les responsables CI sur la base d'une grille prescrite par la CIFC Suisse. Les critères applicables sont disponibles sur Konvink
  • Délai de restitution : lundi 22 février 2021, à minuit

GRILLE DE COMPÉTENCES - Contrôle de la formation

Visionner le film

La grille de compétences englobe tous les objectifs évaluateurs obligatoires et optionnels de la partie entreprise. Elle permet de dresser un bilan des forces et des faiblesses. Une évaluation externe par les formateurs a lieu en même temps que l’auto-évaluation ou à l’issue de celle-ci.

Une évaluation externe sur invitation des apprentis est possible aussi sans login personnel à Konvink. La grille de compétences constitue la base des entretiens de bilan et peut également être prise en compte pour l’entretien d’évaluation de la situation de travail et d’apprentissage.

La grille de compétences doit être complétée au fur et à mesure des objectifs traités en entreprise (cf DFP page 26).
Elle est un instrument de mise en œuvre central et sert également au contrôle de la formation.

FAQ KONVINK

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Évaluations

Durant la 2ème année écourtée, les travaux faisant l'objet d'une évaluation sont :

Aux cours interentreprises : CC-CI2 : Mandat pratique "Entretiens clients" à terminer et à finaliser le lundi 22 février 2021

En entreprise                    : STA 3 et STA 4

Ces notes font partie de la note finale de pratique professionnelle :

Déroulement FiEn-2ème année

Documents & liens

Liste des principales abréviations

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En entreprise

Commande du "Dossier de formation et des prestations"
Plan de formation
Plan d'activité personnel
Profil de formation et des prestation
Programme de formation en entreprise
Programme de formation en entreprise - version anglaise

Bdefa2

Bdefa2 : connexion
Bdefa2 : support
Bdefa2 : demande d'accès/question

Konvink

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Demande d'accès ou de modification d'accès (1 seul accès formateur par apprenti)
Mandat pratique "mon entreprise"
Mandat pratique "traiter des ordres
Mandat pratique "entretiens clients"
Grille des compétences - le film